Sala Polifunzionale presso il Polo Culturale Beniamino Gigli - Richiesta di concessione in uso temporaneo

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<p>Il presente modulo, consente di inoltrare la richiesta d&#39;uso temporaneo della sala polifunzionale presso il Polo Culturale Beniamino Gigli nei termini previsti dal <a href="http://trasparenza.elpinet.it/web/trasparenza/papca-g/-/papca/display/28216?p_p_state=pop_up">Disciplinare approvato con Delibera di Giunta n.44 del 13/03/2023.</a></p> <p><a href="https://proxy3.zimbra-ilger.com/home/pologigli@elpinet.it/Prenotazioni%20Gigli.html"><span style="font-size:16px"><strong>Verifica le date disponibili prima di inoltrare la richiesta</strong></span></a></p> <p>Di seguito si elencano caratteristiche della sala e condizioni da rispettare ai fini dell&#39;ottenimento della concessione.</p> <p><strong>Caratteristiche della sala</strong></p> <ul> <li> <p>Capienza massima di 99 persone di cui 90 spettatori</p> </li> <li> <p>Dotata di impianto audio, video, computer e collegamento ad internet, con possibilit&agrave; di diretta streaming e videoconferenza.</p> </li> <li> <p>Priva di barriere architettoniche ed &egrave; dotata di allarme antintrusione e di apparati antincendio ed impianto di climatizzazione.</p> </li> </ul> <p><strong>Utilizzo della sala</strong></p> <p>pu&ograve; essere concessa in uso a Soggetti pubblici e privati per le seguenti attivit&agrave;:</p> <ul> <li>convegni, conferenze, seminari, dibattiti, riunioni, mostre, conferenze stampa, eventi culturali, sportivi e ricreativi, manifestazioni teatrali e musicali, iniziative politiche e sindacali, corsi di formazione, matrimoni civili ed ogni altra attivit&agrave; compatibile con le caratteristiche e la destinazione d&rsquo;uso dello spazio</li> <li>&Egrave; esclusa la concessione per feste private e vendite dirette, fatta salva la facolt&agrave; dell&rsquo;Amministrazione Comunale di concessione in casi specifici o particolari, opportunamente autorizzati</li> </ul> <p><strong>Uso della Sala per i fini di cui alla propaganda elettorale</strong></p> <ul> <li>per il rinnovo della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica (nel periodo decorrente dalla data di pubblicazione del decreto di indizione dei comizi sino al giorno antecedente la data fissata per le votazioni) &egrave; regolato secondo quanto previsto all&rsquo;art. 19 della Legge 10/12/1993 n. 515</li> <li>quanto stabilito al punto precedente &egrave; valido anche per i periodi elettorali riconducibili ad elezioni Amministrative, Regionali ed Europee e consultazioni Referendarie</li> <li>la concessione sar&agrave; rilasciata tenendo conto dell&rsquo;ordine di presentazione della richiesta e dei princ&igrave;pi di rotazione ed alternanza, al fine di assicurare le pari opportunit&agrave; tra i soggetti partecipanti alle competizioni elettorali, secondo quanto previsto dalle leggi vigenti in materia.</li> </ul> <p><strong>In caso di utilizzo della Sala per Mostre:</strong></p> <ul> <li>sar&agrave; onere del Concessionario provvedere al relativo allestimento,&nbsp;&nbsp;alla guardiania e all&rsquo;eventuale copertura assicurativa delle opere esposte, con divieto di affiggere chiodi alla pareti&nbsp;</li> <li>l&rsquo;apertura e chiusura della Sala sar&agrave; a cura del personale incaricato dal Comune</li> <li>durante la permanenza della Mostra, il Comune si riserva la facolt&agrave; di concedere l&rsquo;utilizzo della Sala per lo svolgimento di altre iniziative di limitata durata (es. riunioni, conferenze), purch&eacute; compatibili con l&rsquo;esposizione in corso</li> </ul> <p><strong>Modalit&agrave; di presentazione della richiesta</strong></p> <ul> <li>esclusivamente tramite il presente modulo online</li> <li>la richiesta va inviata almeno dieci giorni prima dalla data in cui si desidera utilizzare lo spazio</li> </ul> <p><strong>Canone per l&#39;uso della sala</strong></p> <p>La concessione&nbsp;della Sala &egrave; subordinata al pagamento del seguente canone&nbsp;d&#39;uso&nbsp;:</p> <p><strong>1. Soggetti commerciali e persone fisiche</strong></p> <ul> <li><strong>Con sede a Porto Sant&#39;Elpidio</strong>: 300,00 euro per una giornata intera -&nbsp;150,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)</li> <li><strong>Con sede in altri Comuni:</strong>&nbsp;400,00 euro per una giornata intera -&nbsp;250,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)</li> </ul> <p><strong>2. Soggetti non profit</strong></p> <ul> <li><strong>Con sede a Porto Sant&#39;Elpidio</strong>: 200,00 euro per una giornata intera -&nbsp;100,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)</li> <li><strong>Con sede in altri Comuni:</strong>&nbsp;300,00 euro per una giornata intera -&nbsp;200,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)</li> </ul> <p><strong>3. Scuole</strong></p> <ul> <li><strong>Con sede a Porto Sant&#39;Elpidio</strong>: 100,00 euro per una giornata intera - 50,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)</li> <li><strong>Con sede in altri Comuni:</strong>&nbsp;150,00 euro per una giornata intera - 100,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)</li> </ul> <p>NEI GIORNI FESTIVI si applica una maggiorazione del 30% del canone d&rsquo;uso corrispondente</p> <p>PER MOSTRE ED ESPOSIZIONI CONTINUATIVE, con onere di guardiania a carico dell&rsquo;Organizzatore, dal secondo giorno si applica una riduzione pari al 50% del canone d&rsquo;uso corrispondente</p>
<p style="text-align:justify"><a href="https://www.elpinet.it/it/page/49663">Informative GDPR</a></p> <p style="text-align:justify">Come da informative GDPR di cui sopra, si ribadisce che il Comune di Porto Sant&#39;Elpidio &egrave; Titolare del Trattamento dei dati personali indicati nel presente modulo, solo ed esclusivamente per il procedimento di Rilascio della Concessione all&#39;Uso della Sala Polifunzionale del Polo Culturale Beniamino Gigli.</p> <p style="text-align:justify">In caso di concessione,&nbsp;l&#39;Organizzatore dell&#39;Evento avr&agrave; la responsabilit&agrave; e l&#39;obbligo di rispettare tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR).&nbsp;&nbsp;</p> <p><strong>Il pagamento del canone dovuto&nbsp;va effettuato dopo aver ricevuto autorizzazione alla concessione d&rsquo;uso e comunque entro TRE GIORNI PRIMA DELL&rsquo;UTILIZZO DELLA SALA.</strong></p> <p>E&#39; possibile pagare solo attraverso il sito <a href="https://portosantelpidio.comune-online.it/web/pagamenti/pagamenti-spontanei">https://portosantelpidio.comune-online.it/web/pagamenti/pagamenti-spontanei</a>, effettuando i seguenti passaggi:</p> <ul> <li><strong>Accedere al sito e scegliere la voce AFFITTO STABILI COMUNALI</strong></li> <li>Compilare i propri dati</li> <li>Nella causale scrivere <strong>&ldquo;Uso Sala Gigli per evento&hellip; (indicare denominazione e data evento)</strong>&rdquo; &nbsp;</li> <li><strong>Pagare direttamente online cliccando il pulsante PAGA ORA </strong>oppure pagare presso uno sportello abilitato (Tabacchi, Poste, Banche) <strong>dopo aver creato l&#39;Avviso di Pagamento cliccando il pulsante STAMPA E PAGA.</strong></li> </ul>